这破空调吵得我脑仁疼，但你们问的材料问题更让我头疼，半夜了还在整理这些陈年旧账，手机屏幕又小，眼睛都快瞎了，我就随便说点吧，你们凑合看

那个PDF大小坑我踩了两次，差点直接出局

我第一次搞材料的时候，光顾着内容漂亮了，把所有奖状、论文、成绩单全扫成一个巨大无比的PDF，足足有50M，心里还美滋滋觉得内容详实，结果上传系统的时候直接卡死，提示文件过大，那时候截止时间就剩两小时了，我蹲在打印店急得满头大汗，最后疯狂压缩，图片质量糊得自己都看不清，后来才知道，很多学校系统上限就10M，甚至5M，你内容再好，传不上去就是零，不对，我刚才说错了，应该是传不上去就是直接失去资格，后来我带的一个学员更绝，他用手机拍的材料，全是歪的、暗的，教授看了直接皱眉头，这第一印象就砸了

（手机震了，我回个消息，马上回来）

回来了，刚有个学弟问推荐信的事，说到推荐信，我又来气了，你千万别用同一份推荐信模板海投，真的，我朋友，成绩挺好的，但给每个教授发的推荐信就改了个学校名字，结果好死不死，那几所学校有个教授互相认识，闲聊时对上了，直接就给拒了，理由是不诚实，这跟材料准备也有关系，你得为每个学校、甚至每个意向导师稍微调整一下侧重点，你搜保研准备材料清单：一站式整理指南与高效提交策略会看到很多模板，但我的经验是，模板只是骨架，血肉你得自己填，而且要填得不一样

个人陈述不是高考作文，别在那堆砌辞藻

我见过太多人把个人陈述写得跟散文似的，长篇大论，动不动就‘梦想启航’、‘徜徉在知识的海洋’，导师们一天看几十份，真的没耐心，他们就想快速知道：你做了什么、有什么成果、为什么想来我这，对了，有个小技巧，你把陈述里每一段的第一句话单独拿出来，应该能串联成一个清晰的逻辑链：我因为A兴趣，做了B项目，掌握了C技能，发现了D问题，所以想跟您研究E方向，完美，我当年就是没这么干，在第一段写了快八百字的内心独白，现在回头看简直想抽自己，哦，还有，错别字，一定要查，我当年把‘严谨’写成了‘严瑾’，交上去一个月后才发现，估计导师都笑死了

（说到这个，我想起2019年那个夏天，在实验室通宵改材料，窗外知了叫得人心烦，最后发现最重要的竞赛证书忘扫描了）

材料顺序乱七八糟，活该被刷

整理电子版材料，顺序就是逻辑，你别东一榔头西一棒子，成绩单后面突然接个社会实践，再后面又跳回获奖证明，导师看得眼花，最基本的就是按学校要求来，如果学校没明确说，就按‘重要性降序’排：申请表/个人陈述、成绩排名证明、核心科研经历或论文、重要奖项、语言成绩、推荐信（扫描件）、其他辅助材料，所有文件命名也得统一，别用‘新建文件夹1’、‘最终版’、‘绝对最终版’这种，用‘姓名-学校-材料类型-日期’这个结构，清晰明了，对了，再插一句，推荐信扫描件一定要找推荐老师要那种带电子签名的，或者提前准备好让老师签，别临时抱佛脚，老师也很忙的

你搜保研准备材料清单：一站式整理指南与高效提交策略会看到很多说法，但我的经验是，早点开始弄，别拖，我第三个教训就是拖到截止前一周，结果打印店排队、老师出差找不到人盖章、网络还崩溃，全赶一块了，那真是叫天天不应

（手机又震，算了不管了）

还有成绩单，记得去教务处开那种带公章的原件，自己从系统里导出的那种不行，很多学校不认，哦对了，有个小工具，叫‘Smallpdf’在线压缩，应急还行，但最好还是用Photoshop或者专业的扫描APP提前处理好，控制好dpi和尺寸，说到尺寸，所有材料最好转成PDF，别用Word，格式会乱，图片也嵌进去，别分开传

你以为提交完就完了，太天真了

提交了要确认，邮箱要确认收到自动回复，系统要看到‘审核中’或‘提交成功’的状态，截个图保存，我有个惨痛经历，提交后以为万事大吉，结果一周后看状态还是‘未提交’，打电话问才知道系统故障，但截止时间已过，哭都没地方哭，所以提交后隔半天、一天，再登录上去看看状态，勤看着点没错

好了，我现在说得有点累了，脑子也乱，你肯定也看烦了，最后说一件你现在就可以做的小事：打开你的电脑或手机，新建一个文件夹，就叫‘保研材料主仓库’，然后在里面立刻建好五个子文件夹：‘1-个人陈述与申请表’、‘2-成绩证明’、‘3-科研与论文’、‘4-奖项证书’、‘5-推荐信与其他’，然后把你能找到的所有相关电子档，哪怕是不完整的，先按类扔进去，就花五分钟，你的材料大战就算正式打响了，别等，现在就动

问答部分： 问：老师，个人陈述是不是写得越长越能体现诚意？ 答：你刚才根本没仔细看我写的是吧，前面不是说了吗，堆砌辞藻没用，导师没时间看，要逻辑清晰、重点突出，我那个学员写了几千字被拒的例子还摆在那呢，诚意不是你写了多少字，而是你有没有针对性地展现匹配度

问：所有材料是不是都做成一个PDF比较好啊？ 答：唉，我开头说的那个50M巨大PDF的坑白讲了吗，分开，按顺序命名好，方便导师查看，也符合大多数系统的上传要求，除非学校明确要求合并成一个，否则别自作聪明合一起

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