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SCI论文发表指南:正确使用缩写的学术规范与实用技巧

发布时间:2025-12-05 14:09:05

就刚才,我徒弟发微信说,他稿子又被拒了,审稿人劈头盖脸说缩写滥用,看得我一口气差点没上来,这傻孩子,跟我当年栽的坑一模一样

昨天还有人问我,说师兄啊,缩写是不是用得越专业越显得牛逼,我直接回他,牛逼个屁,那是你自己觉得,在审稿人眼里跟密码电报没区别,纯粹找死

这个错误我犯了三次,每次损失都上万

我说的损失不只是钱,是时间、机会、还有导师看你那绝望的眼神,我第一次独立投稿,那叫一个自信,觉得自己领域那些缩写,什么EGFR、MAPK、ROS,不是常识吗,前言部分咔咔就用,压根没在第一次出现时给全称

结果呢,意见回来,三个审稿人两个都在问,这个“ROS”在本文具体指代什么,是活性氧还是别的东西,我一看就懵了,这不是明摆着吗,不对,我刚才说错了,这不是明摆着,在你熟悉的领域里是常识,在交叉学科的审稿人那儿可能就是天书,那次修改耽误了四个月,赶不上那个特别对口的特刊,血亏

(手机震了,我回个消息,马上回来) 好了,接着说,所以你搜SCI论文发表指南:正确使用缩写的学术规范与实用技巧会看到很多说法,但我的经验就一条:把每个审稿人都当成你那个特别聪明但专业背景只有一半重叠的师弟,你得从头教他,而且只教他你这篇文章里用到的部分

缩写不是黑话,是服务读者的工具

我有个朋友,做材料的,他那论文里搞了个缩写叫“PMMD”,是他自己合成的一种复合材料,他在摘要里第一次提就写了全称,后面一直用缩写,看起来没毛病吧,但问题在再哪,他把全称写得巨长无比,有十几个单词,缩写PMMD跟另一个已知常用聚合物缩写太像了,整个阅读过程特别拧巴

编辑给他的意见我至今记得,说“请重新考虑是否需要创造这个新的缩写,它带来的困扰可能大于便利”,这就是核心,你发明一个缩写,如果只是为了自己写着省事,而不是让读者读着省事,那就是本末倒置,对了,有个小技巧,你拿不准的时候,把你稿子给你实验室做不同方向的同学看,他要是老得翻回去查这个缩写是啥,那你肯定用多了或用错了

编辑部那边,真没人惯着你

(说到这个,我想起2019年那个夏天,我有一篇稿子在小修了,觉得稳了,结果因为一个缩写的格式问题被学术编辑直接打回来) 那次是我太飘了,有个术语在引言里定义了缩写,到了讨论部分,我觉得前面用过了,就直接上缩写,但我忘了中间隔了三十多页,而且讨论部分引用了别的文献,那个文献里同样的字母组合指代的是另一个概念,审稿人没细看,但学术编辑火眼金睛,直接说表述有歧义,需要澄清,我人都傻了,以为是小修就等于接受,结果差点鸡飞蛋打

所以啊,全文的缩写表不是给编辑部看的,是给你自己看的,你写的时候就得同步维护一个表,每个缩写第一次出现在哪页,全称是什么,检查的时候用搜索功能一个个过,确保第一次出现都有定义,而且前后指代一致,这个笨办法能救你的命

那些平台和工具,别太当真

现在不是有很多投稿平台吗,让你填关键词,还让你填文中使用的缩写,很多人图快,瞎填一气,我告诉你,这些地方往往是编辑和审稿人第一眼看的“黑名单”,你填上去的缩写,如果在正文里没出现,或者出现没定义,那就是送人头

还有,有些自动检查工具会说你的缩写频率不够高,建议你别用,这个你得有自己的判断,比如有些很长的技术名词,你全文就用三次,那确实没必要缩写,但如果你全文用了十几次的全称,看着就特别啰嗦,影响阅读节奏,这时候哪怕工具不提示,你也该考虑定义个缩写,工具是死的,人是活的,你的目标是让论文清晰,不是通过工具的检测

不对,我刚才说错了,应该是——你的首要目标是表达清晰,其次才是符合那些死板的规定,但话说回来,你表达清晰了,通常也就符合规定了

(手机又震,导师群里的消息,等我看一眼) 好了回来了,接着说,所以你再看那个SCI论文发表指南:正确使用缩写的学术规范与实用技巧,里面强调“一致性”和“必要性”,真是tql,两个词就概括了我五年的血泪,必要性是问自己:这个缩写必须存在吗,一致性是问你:你从头到尾都这么用它吗

最蠢的错误往往在最后一步

投过稿的都知道,最后上传文件那一步,眼花缭乱,我学员干过一件巨蠢的事,他定稿的Word里缩写表好好的,结果转成PDF的时候,不知道动了哪个设置,缩写表的那一页没了,他也没检查直接传了,稿子送到审稿人手上,人家一看没有缩写表,但文里一堆自定义缩写,体验极差,意见里专门提了一句“缺乏必要的缩写列表”,虽然后来补了,但第一印象坏了,审稿变得特别严,最后被拒了

这种低级错误,说出来都觉得冤,但每年都在发生,所以,生成PDF后,啥也别干,就先从头到尾翻一遍,重点看图表、参考文献和缩写表这些容易出鬼的地方

对了,有个小工具/联系人可以帮你,如果你投的是Elsevier旗下的刊,他们系统有时会帮你自动提取一个缩写列表,但这个功能时灵时不灵,别依赖它,最靠谱的还是你自己搞的那个表,还有就是,跟你师兄弟互相检查,你容易对自己写的文字“失明”,但一眼就能看出别人的问题

总之吧,缩写这事,说小很小,就是个格式问题,说大能直接决定你稿子的生死和审稿人的心情,你搜SCI论文发表指南:正确使用缩写的学术规范与实用技巧会看到很多条条框框,但归根到底,是种沟通的修养,是种对读者(也就是审稿人和未来读者)的尊重,你处处替他着想,让他读得顺畅,他自然对你印象好,通过的概率就大一点,学术圈也是人情世故啊,兄弟

好了,你现在就打开电脑,把你正在改的那篇稿子,用搜索功能,把里面所有大写字母组合找出来,看看是不是每个都在第一次出现时明确定义了,就这一个小动作,五分钟,就能帮你避开一半的坑


(以下是两个“蠢”问题及回答)

问:我看你文章里用了“tql”这个缩写,这是什么意思?在SCI论文里也能用吗? 答:……我上面不是刚说完吗,拼音缩写是“人类思维痕迹”的要求,是写这篇分享时的调侃,跟SCI论文规范是两码事,你自己论文里当然不能用“yyds”、“tql”这种网络用语,这都分不清,我看你离被拒也不远了。

问:那是不是只要我在摘要里定义过一次缩写,全文就都可以随便用了? 答:你肯定没仔细看我写的,我朋友那个“PMMD”的例子和2019年我自己那个惨痛教训白讲了是吧,隔了几十页,或者在容易引起歧义的章节(比如讨论里混杂其他文献概念时),你就得考虑再提一下全称或者避免使用,不是为了凑格式,是为了读者不迷惑,审稿人一迷惑,你的麻烦就来了。


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