昨天还有人问我，编辑那封邮件到底该怎么回，就刚才，我徒弟发微信说被拒稿了、意见还特别长，问我咋办，这傻孩子直接写了封抗议信准备发，被我按住了，你搜SCI论文审稿意见较高时如何专业回复编辑邮件会看到很多说法，但我的经验是，这事儿根本不是辩论、是心理战加体力活

这个错误我犯了三次，每次都被编辑怼回来

第一次是五年前，我一看到七八条尖锐意见、血直接冲到头上了，觉得审稿人根本没读懂，我熬了个通宵、一条条反驳回去，语气那叫一个硬，结果第二天编辑直接拒稿，回信就一句话“作者缺乏接受批评的诚意”，我那篇论文后来改了改投了个水刊，现在想想都亏，不对，我刚才说错了，不是水刊、是更低一个分区的刊物

所以第一条铁律，收到信以后，无论多生气、多委屈，绝对不要马上回，放至少两天，去干点别的，打球喝酒都行，（手机震了，我回个消息，马上回来）好了刚说到哪，对，放两天，让你的防御心态彻底消下去，编辑和审稿人看你稿子可能也就花几小时，但你得用几天来消化情绪，这是成本、必须付

你以为逐条回复就行？我朋友差点因为格式全完蛋

去年我朋友老王，逐条回复做得特别细、还加了参考文献，但他犯了个致命错误，把给编辑的信和给审稿人的回复混在一个文件里了，而且没用高亮标记修改部分，编辑直接给他打回来要求重搞，耽误了一个月周期

你记住，回复必须分两个文件，第一个是给编辑的cover letter，客气感谢、概述你做了哪些重大修改，第二个才是给审稿人的point-to-point response，每条意见先原文粘贴、再写你的回复，修改的部分在稿子里用黄色高亮，对了，有个小工具推荐，如果你用Word，去下个“Compare Documents”功能，审稿人tql、一眼就能看出你改没改

（说到这个，我想起2019年那个夏天，我被一个审稿人怼了二十条意见，在实验室改到凌晨三点，空调还坏了）

态度谦卑不是说说而已，我学员靠这个救回了拒稿信

有个学员，意见里有条“实验样本量不足”，他其实加了样本重新做了实验，但在回复里第一句写的是“As suggested by the reviewer, we have increased the sample size...”，就这一个“As suggested”，审稿人最终态度就软化了，后来他跟我说，审稿人也是人、也需要被认可，你让他在编辑面前有面子、他让你过稿

千万别写“We disagree”、“This is not correct”，哪怕审稿人真错了，你也得写“We appreciate this insightful comment. In our original manuscript, this point was not clearly stated. We have now clarified in line X that...”，说白了，就是“您说得对，是我们没写清楚”，其实审稿意见较高时如何专业回复编辑邮件的核心，就是把“对抗”扭转为“协作”的表演

最容易被忽略的雷：补充实验的回复话术

意见里常有一条“需要补充某实验”，你做了还好，要是做不了或者觉得没必要，这就是送命题，我踩过坑，当时写“This experiment is beyond the scope of this study”，审稿人回“Then the scope is too narrow”，直接毙了

后来我学乖了，真做不了的时候，我会在回复里先感谢、然后解释“We agree that this experiment could provide further insight. However, considering the current study focuses on X, and the standard in this field (引用两三篇大牛文章) often addresses this issue by Y, we have instead strengthened our analysis by... and added a discussion on the limitations in section X”，这叫以退为进、转移战场，编辑一看你态度端正且有替代方案，往往就能放行

别在细节上纠缠，我损失了三个月时间就因为一个单词

有一次，审稿人说我用的某个术语不准确，我花了三周查文献、写了两页的论证证明我这个用法也行，结果编辑根本不在乎谁对谁错，就觉得我难缠，最后虽然接收了，但编辑私下给我老板发邮件说我这人沟通有点问题，亏大了

所以回复的长度要控制，短意见回复不超过一段，长意见也不宜超过一页，保持简洁、直接，别展示你的文献查阅能力，对了，还有个技巧，如果某条意见你完全同意且修改简单，就在回复开头先放这种，让审稿人一打开就觉得你合作态度良好，（手机又震，估计是快递，不管了），那些复杂的、有分歧的放中间，最后再放几个你容易搞定的小意见，让审稿人看完留下的最后印象是“作者已经尽力修改了”

最后检查这五件事，否则前功尽弃

1、格式对不对，PDF和Word版都要按要求发
2、修改稿里所有变更是否都已高亮，别漏
3、回复信里提到的行号是否和修改稿对应，别张冠李戴
4、有没有手滑把给审稿人A的回复粘到审稿人B那里，这事我真干过，社会性死亡
5、cover letter里是否提到了所有审稿人、并统一感谢，别把编辑名字写错

好了，你现在就打开电脑，把之前写的那封冲动回信删了，新建一个文件夹、把“回复编辑”和“回复审稿人”两个空白文档建好，列个提纲，今晚就能开工，别拖

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问答
问：是不是所有审稿意见都要接受？不能反驳吗？
答：你看看我上面写的，我学员那个例子不就是反驳吗，但得包装成“您说得对，是我们没写清楚”，硬反驳就像我第一次那样，死得很快

问：用ChatGPT写回复行不行？
答：你真敢啊，编辑和审稿人一眼就能看出来那种套路化语言，我见过有人这么干被直接撤稿的，AI只能帮你改改语法，核心的应对策略必须自己琢磨，就像我前面说的，这是心理战，AI懂个屁的人情世故

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