就刚才，我徒弟发微信说，单位催交职称材料了，SCI检索报告还没弄，问我咋整，我差点把手机扔出去，这都啥时候了，咋还卡在这第一步，我当年就差点死在这上面，后来发现，其实很多坑，早点知道能省下半条命

昨天还有人问我，这报告不就是个证明吗，去图书馆开一下不就完了，这话听着太耳熟了，我五年前也这么想，结果差点把职称评定期给误了，后来才知道，这里面的弯弯绕绕，多到你想不到

时间不是你的朋友，提前量才是亲爹

我第一次评副高，觉得文章都online了，万事大吉，提前一个月去学校图书馆办，人家老师抬头看我一眼，说，“老师，你这文章是本月刚见的刊吧，数据库收录可能有延迟，我们这里查不到”，我当时人就蒙了，我说网上都能搜到了啊，她说，那不行，我们得出具基于正式数据库的检索报告，以我们这里能查到为准

我问那要等多久，她说这个没准，快的两三个月，慢的半年，看数据库更新，我当时脑子嗡的一下，血都凉了，所有材料都齐了，就卡在这张纸上，最后就差这一口气，硬是等了下一年，损失？机会成本、奖金、甚至后面一个课题的申报资格，加起来绝对不止几万块，说多了都是泪

所以，第一个血泪教训，时间规划一定要前置，文章online了，别光顾着高兴，你就要开始惦记这个报告了，给自己留出至少4-6个月的缓冲期，尤其是评职称、答辩这种有死线的事情，对了，有个小工具，你可以用，叫“WOS公众号的更新通知”，或者某些期刊自己会提供收录提醒服务，你设一下，能第一时间知道

选刊投稿时埋的雷，开报告时炸

（手机震了，我回个消息，马上回来）

回来了，刚说到哪，哦对，选刊，这是我另一个大坑，我朋友，不，其实就是我自个儿，当年为了毕业，投了个快刊，名字听起来挺唬人，也online了，开开心心去开报告，图书馆的老师在数据库里翻来覆去地查，就是没有，最后委婉地说，老师，这个期刊可能不在我们认定的数据库里，或者……是新刊收录有延迟

你懂那种感觉吗，晴天霹雳，后来才知道，那刊虽然被某个数据库收录了，但我们学校图书馆订的子库不包含它，或者它根本就在我们单位的“负面清单”上，白干了，所以，投稿前，尤其是为了认证用的文章，千万、千万去你们单位科研处或图书馆，查清楚认证的数据库清单和期刊名单，别闷头投

（说到这个，我想起2019年那个夏天，我在图书馆门口遇到另一个学院的老师，抱着一堆材料蹲那抽烟，一脸晦气，聊起来就是刊没选对，报告开不出来，两人相对无言，就差抱头痛哭了）

你搜SCI论文检索报告获取指南：教育工作者必备的学术认证流程会看到很多说法，但我的经验是，最权威、最不会出错的名单，永远在你单位的红头文件里，或者图书馆咨询台老师的脑子里，多跑一趟，嘴甜一点，比什么都强

报告上的每一个字，都可能让你“社死”

这个错误我犯了三次，每次损失都上万，不是钱，是脸面和机会，第一次，是我自己名字的拼音，他们给打错了一个字母，我没仔细看，交上去了，结果形式审查就没过，说我材料造假，我真是百口莫辩

第二次，是我同事，文章标题里的一个介词“of”，被打印成了“for”，肉眼几乎看不出来，也被打回来，第三次，是期刊的年卷期页码信息，和论文PDF对不上，可能是数据库著录错误，也可能是图书馆老师录入时手误

所以，拿到那个报告，别当宝贝似的供起来，要像审稿人一样，用红色目光，逐字逐句地和你论文的PDF原件核对，作者、标题、期刊名、年卷期、页码、IDS号，一个都不能放过，不对，我刚才说错了，IDS号现在好像不太常用了，主要是DOI号，一定要核对清楚，出错了，图书馆是可以重新盖章的，但你要是在材料提交后才发现，那就真完了

你以为的“官方渠道”，可能绕了远路

很多人觉得，开报告嘛，肯定是去大学图书馆，没错，这是最正统的路，但有时候不是最优解，比如你毕业多年，学校在外地，专门跑一趟成本太高，比如图书馆排期很长，你等不起

其实，很多省级科技情报所、或者大的市级信息研究所，也提供这个服务，价格可能还便宜点，速度说不定更快，而且一样盖公章，同样有效，再比如，有些单位认可数据库官方出具的带有公章的报告，比如Web of Science自己就可以生成，但这个一定要提前和你们单位科研处确认好，他们认不认

对了，有个小技巧，你打图书馆电话时，直接问“老师，咱们这里出具SCI/EI检索报告，需要带什么材料，流程和大概周期是怎样的”，提前把论文的首页、发表所在期的目录页、以及数据库里的详细记录页都打印好，能节省不少沟通成本，别问我是怎么知道的，都是被白眼翻出来的经验

存档，存档，还是tm的存档

这个是最简单的，也是最容易忽视的，报告开出来，扫描，高清彩色PDF存网盘，原件拍照存手机，纸质版用文件袋收好，至少复印三份，为什么，因为你需要它的地方，可能比你想的要多得多

职称用一次，后续报奖可能还要用，课题结题要用，学科评估填表要用，甚至跳槽的时候，对方单位也要看原件，我见过太多人，评职称用完了，随手一扔，第二年报奖，找不到了，又火急火燎跑去图书馆重新开，人家是有留底的，但翻找起来特别麻烦，而且时间久了也可能不保留，你又得等

你现在就可以做的1件小事：马上打开你的电脑或网盘，建立一个文件夹，名字就叫“学术认证材料”，把你所有文章的检索报告、收录截图、论文原文PDF，全部扔进去，做好命名，比如“2023-JCR一区-文章标题-检索报告”，五分钟的事，能救你未来的命

你搜SCI论文检索报告获取指南：教育工作者必备的学术认证流程，里面肯定会强调流程，但我用这么多跟头换来的教训是，流程是死的，人心和意外是活的，你的文章是你的亲儿子，从投稿到开出证明来认证，你得全程护着，一个环节都不能松劲，累了，今天先说到这吧，希望能帮到你们，别再走我的老路了

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（以下是问答部分）

问：老师，所以是不是文章被数据库收录了，就一定能开到报告啊？

答：哎，我前面那么大一段“选刊投稿时埋的雷”是白说了吗，不一定啊，兄弟，你得看你们单位订了哪个库、认哪个库，你投的刊在不在那个库里，数据库更新了没有，我那个2019年夏天蹲路边抽烟的故事，不就是因为刊没选对嘛，你回去好好看看那段。

问：报告信息错了怎么办，是不是就没办法了？

答：我真服了，你看到我“报告上的每一个字”那段了吗，我说了可以拿去图书馆重新盖章更正啊，关键是你要自己先检查出来，别交上去了才发现，那就真成“材料造假”了，长点心吧，核对一下累不着。

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