这破空调吵得我脑仁疼，嗡嗡嗡的，但比起你们在微信上问我保研材料的事儿，这都不算啥，刚又有个小学弟发了一长串语音，问推荐信能不能用电子签名，我真是，手里的凉咖啡喝了一口，苦得我直咧嘴，想想还是得跟你们唠唠，不然不知道还有多少人要掉坑里

那份自我陈述，我改了十七八遍，最后还是败给了一个错别字

真的，这事儿我能记一辈子，我那时候啊，觉得自己稳了，成绩排名靠前，科研也有点小成果，自我陈述写得那叫一个华丽，从人生理想到学术追求，洋洋洒洒三页纸，我导师看了都说文采不错，结果呢，你猜怎么着，我交到A校的那份，第二页最后一行，把“学术造诣”打成了“学术造旨”，我自己检查了无数遍，室友也帮看了，愣是没看出来，那个“诣”字打成了“旨”，看起来差不多对吧，但人家审核老师一眼就看见了，后来我托关系打听了一下，那老师就说了一句，连最基本的材料都这么不严谨，搞什么学术，直接就把我材料放待定区了，再也没捞起来，对了，有个小技巧，你把自己写的材料用文本转语音听一遍，耳朵比眼睛更容易发现错误，尤其是这种音近字，你搜保研材料准备清单：高效整理与提交指南会看到很多说法，但我的经验是，检查材料千万别只用眼睛看，打印出来，读出声，或者用软件念，管用

（手机震了，我回个消息，马上回来）

回来了，一个学妹问成绩单盖章的事，唉，这又是一个大坑

成绩单和排名证明，你以为盖个章就万事大吉了

太天真了，我有个朋友，就叫他小K吧，他学校教务系统那排名是包含选修课的，但很多保研夏令营算排名是只算必修课的，他没注意，就直接把系统导出的排名证明盖章交上去了，结果人家学校一算，你排名不对啊，比你自称的低了好几名，直接质疑他材料造假，虽然后来解释清楚了，但印象分扣光了，机会也没了，我的教训是，一定一定要按照目标院校的要求，自己手动算一遍排名，如果对方有模板，严格按模板来，没有的话，就在证明里备注清楚计算规则，是算必修还是全部，是加权还是平均，别嫌麻烦，这步偷懒，后面全是眼泪

不对，我刚才说错了，不是眼泪，是直接没戏，说到盖章，再提醒一句，暑假好多行政老师都休假，你临到截止日期才发现没人盖章，那才叫叫天天不应，所以，至少提前两周，对，就是现在，去打听你们学校教务处的暑假值班时间，早点把章盖好，扫描成高清的PDF备用

推荐信，找大牛不如找真的了解你的人

我看太多人在这上面犯傻了，包括当年的我，总觉得找个院长、找个长江学者写推荐信，分量重，是，分量是重，但人家要是对你没印象，写出来的东西全是套话，什么“该生学习认真，成绩优秀”，一眼假，审核老师见过的推荐信比你看过的书都多，一眼就能看出来是不是模板，我后来帮导师看过一些申请材料，那种泛泛而谈的推荐信，真的不如一个带你做过项目的普通教授，写的具体生动，比如写你实验中某个点子很巧妙，或者写你面对失败时很坚韧，这种细节才有说服力，啊，对了，有个小工具，如果你实在需要大牛推荐，又怕他写得太空，你可以自己拟一个详细的草稿，包括你们一起做过的具体事，你的贡献，然后礼貌地请老师过目和修改，大部分老师其实会接受的，这能省他们很多事，也能保证内容质量

（说到这个，我想起2019年那个夏天，我为了找一位教授签字，在他办公室门口等了整整三个小时，最后他匆匆出来，看了两分钟就签了，后来我才知道，他根本没时间细看我那份他“推荐”的项目报告，所以啊，人情不如实实在在的准备）

那些零七八碎的扫描件，整理不好能要命

材料清单里不是有身份证、学生证、获奖证书、论文录用通知啥的吗，这些东西，我敢说百分之八十的人第一次都整理得像一锅粥，命名乱七八糟，什么“IMG_20230801_123456.jpg”、“扫描件1.pdf”，交压缩包过去，审核老师还得一个个点开看，心情能好才怪，我有次当招生助理，一天看几百个压缩包，看到一个命名清晰、有索引目录的，简直感动到想给这个学生加分，真的，你信我，命名格式统一好，比如“1-姓名-本科成绩单”、“2-姓名-排名证明”、“3-姓名-四六级证书”，按清单顺序编号，然后合成一个PDF，前面加一页目录，这细节，tql（太强了），瞬间就显得你专业又靠谱

哎呀，又打错字了，是显得，不是显的，输入法老跟我作对，说到PDF，再废话一句，务必用专业扫描软件或者打印店的扫描仪，别用手机随便拍，歪歪扭扭还有阴影，观感极差，你想想，你要是老师，你看哪个舒服

（手机又震了，烦，我调静音了，咱们继续）

网申系统，千万别拖到最后一天再填

这是血泪教训，不止一个学员在这栽跟头，系统它就是个玄学，你可能遇到照片上传不了、格式不对、网页卡死、甚至到截止时间前几个小时系统崩溃，我见过最惨的一个，蹲在网吧填到半夜，结果提交那一刻504错误，全部重来，直接崩溃了，所以，提前填，提前一周都不为过，填完一页就保存一页，填完先别提交，检查好了，在截止日前一两天从容提交，给自己留出处理突发状况的时间，对了，填的时候，把常用的个人陈述、获奖经历啥的提前在一个记事本里打好，直接复制粘贴，比在网页上打字快，也防止网页超时丢失

你搜保研材料准备清单：高效整理与提交指南，里面肯定会提到时间规划，但根据我的经验，最最关键的时间节点不是截止日，而是你准备开始动手的那一天，越早启动，容错空间越大

不行了，说得我口干舌燥，最后再提一嘴邮寄材料吧，这个坑相对少点，但也不是没有，一定要用顺丰或EMS，保留好快递单号，实时跟踪，有的学校要求寄到某个办公室，有的要求写某个老师收，一个字都不能错，寄出后两天，如果系统没显示签收，主动打电话过去问一下，别傻等

好了，你现在就打开电脑或手机，别等了，就现在，把桌面上那个乱七八糟的“保研材料”文件夹打开，按照“姓名-材料类型-日期”的格式，把里面所有文件重命名一遍，就五分钟，搞完你心里会立刻踏实很多

问答部分： 问：学长，自我陈述是不是写得越长越好，越有文采越好？ 答：你根本没仔细看我写的吧？前面不是说了我那个“学术造旨”的惨案吗？文采再好，一个错别字全完蛋，关键不是长，是准确、具体、没错误，别堆砌辞藻，说清楚你的优势和你为啥适合对方学校就够了，一页纸最好，人家老师没时间看你的长篇大论。

问：推荐信是不是只要副教授以上的老师写都行？找谁差别不大吧？ 答：唉，我真是白写了，上面那么大一段说“找大牛不如找了解你的人”是看不见吗？差别大了去了！一个不了解你的教授写的模板信，可能还不如带你做课程设计的讲师写的真实评价有用，关键看内容是否具体，是否真的了解你，而不是只看title。

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