昨天还有人问我，师弟师妹也问，说师兄你投过那么多SCI，到底用哪个系统靠谱啊，就刚才，我徒弟发微信说被Editorial Manager卡了一下午，问我怎么办，我叹了口气，回了一句“你先别动，等我慢慢跟你说”

这玩意儿吧，真不是一句话能说清的，我在这坑里滚了快六年了，成功的有，但失败的教训更多，今天有点累，刚被一个审稿意见气到，但看到你们还在走我当年的弯路，我就忍不住想多说几句

这个错误我犯了三次，每次损失都上万

我说的就是选错投稿系统入口，你以为期刊官网那个“Submit”点进去就是对的，大错特错，我博士期间第一篇稿子，瞄淮了一个三区的刊，官网做得有模有样，我点进去那个投稿链接，吭哧吭哧传了所有文件，等了两个月，状态一直是“With Editor”，发邮件问，石沉大海

后来实在没办法，托在国外的一个朋友给编辑部打了个电话，你猜怎么着，人家说那个系统是旧的，早就停用了，现在用的是ScholarOne，我们的稿子根本没人处理，就在那个废弃的系统里躺着，两个月啊，黄金的投稿期就这么浪费了，数据都快过时了

不对，我刚才说错了，损失不是钱，是时间和机会成本，你毕业、评职称、申项目，哪个等得起，所以第一课，别信官网首页的链接，去“Guide for Authors”里找最新的投稿地址，或者，更绝的一招，去最近发表的文章里，看致谢或者方法部分，有时会提到投稿系统，那个最准

（手机震了，我回个消息，马上回来） 是我一个学员，说发现两个系统长得一样，问我咋办，你看，这就到我说的第二个坑了

系统长得像双胞胎？你得看它们“爹”是谁

现在主流的系统，其实就那几家巨头在运营，Elsevier有Editorial Manager，Clarivate（也就是科睿唯安）有ScholarOne，Springer Nature有Editorial Manager 和 Snapp，还有那个Aries Systems的Editorial Manager，对，很多出版社共用一种系统，但它们是独立部署的

这就麻烦了，你为Elsevier某个期刊准备的账户，在另一个也用EM的出版社那里，完全不通用，我朋友就干过蠢事，用同一个邮箱在两家出版社的EM系统注册，结果密码搞混了，来回试，最后账户被锁死，编辑直接发邮件说“Please sort out your login issue before submission”，尴尬到想钻地缝

所以，你必须记清楚，你注册的是哪个出版社旗下的哪个期刊的系统，最好建个Excel表，列清楚期刊名、系统类型、登录名、密码、甚至密保问题，对了，说到密保问题，别瞎填，什么“你宠物名字”，你养过三只猫你都忘了是哪只，我建议全部统一写成学术相关的答案，比如“你第一篇论文的标题”，这个你总不会忘

（说到这个，我想起2019年那个夏天，我被一个叫“Evise”的系统折磨疯了，界面反人类，传个图要命，但这些都是往事，现在它好像也升级了）

上传文件前的最后一步，90%的人会忽略

你知道在点“Approve Submission”那个最终按钮前，系统会生成一个PDF给你校对吗，我赌十块钱，大部分人看都不看就点了批准，想着赶紧投出去完事

我就吃过血亏，有一次传完稿，那个PDF生成出来，我瞥了一眼觉得排版差不多就点了，结果一个月后，编辑回信，语气非常不高兴，说“The manuscript is not readable”，我赶紧去下载那个PDF，发现因为用了不兼容的字体，所有公式都变成了乱码，而在投稿系统里预览的HTML版是正常的，就那个最终PDF是坏的，编辑第一印象直接负分，结果可想而知，直接拒稿，连审的机会都不给

教训就是，那个生成的PDF，你必须一页一页，像审别人稿子一样去审，看图表位置、看格式、看特殊符号，确认无误再点批准，这是你最后一道防线

你搜教育工作者必知：SCI论文投稿常用系统与选择指南会看到很多说法，但我的经验是，系统本身无好坏，关键是你能不能驾驭它，把它当成一个需要仔细研究的工具，而不是一个填完就交的表格

状态焦虑症？我教你个野路子

投完稿，天天刷状态，是不是你，我当年也是，一天刷八遍，看到“Under Review”就心慌，看到“Required Reviews Completed”就手抖

后来我学精了，每个系统，它的状态流是有默认时间的，比如，在ScholarOne里，“With Editor”如果超过两周没动，很可能就是编辑在找审稿人，遇到困难了，这时候，你可以准备一封礼貌的催问信了，别傻等，在Editorial Manager里，如果一直“Under Review”，你可以试试从系统里给编辑发个“修改稿件”的请求，有时能意外激活流程，当然，这招要慎用

对了，有个小工具，叫“Crossref Similarity Check”，其实就是iThenticate查重，很多投稿系统集成了它，你在传稿前，如果学校没买查重服务，可以找个靠谱的渠道自己先查一遍，别信那些乱七八糟的网站，我有个师弟，稿子还没投，先被野鸡网站把创意给卖了，冤不冤啊

跑题了，拉回来，我想说的是，对付系统，你要比它更有耐心，更细致，把它摸透

通讯作者的邮箱，是另一个天坑

我带的第一个本科生投稿，用他毕业就没了的学校邮箱当通讯联系人，稿子修回了，邮箱失效了，编辑联系不上，直接当撤稿处理，孩子哭都来不及，所以，通讯作者必须、一定、务必要用永久邮箱，比如单位邮箱或者gmail这类，并且，在投稿系统里，把你自己也添加为“收到提醒的人”，这样所有状态更新你都能看到，不会错过

说到投稿系统，你搜教育工作者必知：SCI论文投稿常用系统与选择指南，里面会把系统分类讲得很细，但我想强调的是，你和系统打交道的过程，本身就是学术训练的一部分，太依赖它或太忽视它，都要完蛋

（手机又震，烦死了，我静音了） 写到这有点累了，手指都酸了，好像是用旧电脑在打字，反应慢半拍，你们将就看

最后说一嘴，遇到任何系统问题，第一反应不是自己瞎搞，而是截图，写清楚问题描述，直接发邮件给期刊编辑部的技术支持，他们的回复才是最权威的，别自己在论坛里问来问去，浪费时间

好了，你现在就打开电脑，把你最近要投的那篇稿子的所有投稿系统登录信息，整理到一个加密文档里，再把通讯作者邮箱检查一遍，只要10分钟，但能救你的命

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问答部分

1. 问：那是不是所有期刊的投稿系统都不一样啊？我是不是每个都要重新注册？ 答：哎，你根本没仔细看我上面写的啊，我明明说了，是几个大公司在做，同一个出版社甚至不同出版社可能会用同一个系统（比如EM），但账户不通用！你得像记密码一样分门别类记好，不是“重新注册”那么简单，是“有策略地注册和管理”。

2. 问：生成的那个PDF预览，如果发现有问题，还能修改吗？ 答：天哪，你投过稿吗？在点最终“批准”按钮之前，所有步骤都能返回去修改！我那个血亏的故事不就是因为没检查PDF就点了吗？点了批准，稿子才算正式提交，之前所有流程你都可以返回去重来，这是常识啊朋友！