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保研自荐信写作指南:3步打造打动导师的完美申请
手里的咖啡都凉了,想想还是把这事儿说完吧,刚刷手机又看到一篇教人写自荐信的,什么模板套路、万能金句,扯得天花乱坠,看得我脑仁疼,这几年帮学弟学妹看过的信,没一千也有八百了,踩的坑比走的路还多,今天咱不整那些虚的,就唠点实在的,我这破笔记本风扇嗡嗡响,随时可能歇菜,我想到哪就说到哪,你们凑合听

那是我自己保研那会儿,心高气傲,觉得成绩好就稳了,套瓷信?哦不,自荐信,我就用了一份模板,把名字、学校、成绩往里一套,群发了五十多个导师,(手机震了,我回个消息,马上回来)好了回来了,刚说到群发,结果呢,石沉大海,就一个老师回了个“收到,谢谢”,我后来才知道,人家导师圈子就那么点大,这种群发信,一看就知到,毫无诚意,跟垃圾邮件没区别,不对,我刚才说错了,应该是“知道”,你看我这打字,一个导师可能同时收到好几个学生的信,你群发的,他扫一眼就删了,你的优势、你的诚意、你对他的了解,统统体现不出来,这就像你去相亲,开口就是“你好我身高体重收入如下,你觉得行不行”,对方能理你才怪,教训就是,每一封信,都必须、一定、绝对要针对那个特定的导师和课题组去写,没有例外
这是我最常看到的错误,学生把自荐信写成简历复刻版,从小学三好学生到大学优秀团员,罗列一大堆,生怕漏了,但导师想看的是这个吗,不是,他想看的是你这些经历背后,体现了什么能力、什么兴趣、跟他研究方向的关联,我记得我帮一个学弟改信,他写“曾获得全国XX竞赛一等奖”,就没了,我说你这不行,你得写为了这个奖你做了啥,遇到了什么具体困难,你怎么解决的,这个过程体现了你啥素质,比如“为了完成XX算法的优化,我啃了两个月英文论文,最后在模型某个参数调整上找到了突破口,这个过程让我对机器学习中的XX问题产生了浓厚兴趣”,你看,这才叫讲故事,这才叫展示潜力,而不是列清单,对了,有个小工具,你可以去知网或者谷歌学术搜那个导师的论文,把他近五年论文的摘要都看看,找出你最感兴趣的一篇,在信里提一句,就说“我拜读了您关于XX的论文,对其中XX的观点/方法很受启发,我曾在XX项目中尝试过类似思路…”,这一下子就不一样了
你搜保研自荐信写作指南:3步打造打动导师的完美申请,可能会告诉你第一步是“梳理优势”,但我的经验是,梳理优势不是罗列奖项,是找到你的优势和他的需求的连接点,这需要你做大量的背景调研,累,但必须做
很多人,尤其是成绩好的同学,容易犯这毛病,通篇“我精通XX,我熟练掌握XX,我擅长XX”,显得特别傲,导师是招学生,不是招大爷,是招来干活的,也是招来培养的,(说到这个,我想起2019年那个夏天,我有个朋友,履历特别漂亮,信里写满了“精通”,结果面试时导师问了个深入点的问题,他就露馅了,最后没成),所以啊,展现自信可以,但更要展现你的可塑性和求知欲,你可以写“在XX项目中,我初步运用了XX技术,但我意识到在XX层面还有不足,这正是我希望在您门下深入学习的方向”,这就对了,显得你既有基础,又有思考,还谦逊
(手机又震了,等会,老板找我…)好了,接着说,还有个关键,别光说“我对您的研究感兴趣”,太笼统,要具体,具体到他的某个项目、某个观点,甚至某篇论文里的某个实验,这说明你真看了,真想了,这才是打动人的关键
自荐信是学术沟通,但不是政府工作报告,不要满篇“综上所述”、“据此”、“鉴于”,写得死气沉沉,你可以用一些带有个人温度的表达,比如“在阅读您团队的工作时,我时常感到兴奋”,或者“我xx大学XX老师的XX课程中接触到了这一领域,当时就被深深吸引了”,当然,度要把握好,不能太随意变成口语作文,要在专业和真诚之间找到平衡,我见过写得跟情书似的,那也不行,油腻,对了,写完了,千万别自己闷头看,找个关系好的老师,或者已经保研成功的师兄师姐,让他们帮你读一遍,他们一眼就能看出哪里别扭,哪里不对劲,这个反馈太重要了,能救你的命
保研自荐信写作指南:3步打造打动导师的完美申请,最后一步往往是“修改打磨”,但我告诉你,修改不是改改错别字,是调整语气,是优化逻辑,是把你的“人味”给透出来,让导师感觉屏幕对面是个活生生的、有热情也有欠缺但值得培养的年轻人,而不是一个冰冷的申请机器
邮件的标题,你写“自荐信”?很可能被忽略,建议“XX大学-XXX专业-XXX申请攻读您的硕士/博士研究生”,名字、学校、来意,一目了然,发送时间,别在周末深夜或者工作日早上九点导师刚忙的时候发,周中下午可能好些,附件记得把成绩单、简历转成PDF,命名好“姓名-学校-简历”,别用“新建Microsoft Word文档”这种,导师下载了都找不到是谁的,还有邮箱,尽量用学校邮箱,显得正式,qq邮箱不是不行,但心理上会打点折扣,这些细节,做不好不会给你加分,但做错了绝对扣分,甚至直接没机会,tql(太差了)有时候就因为这些小事
好了,我现在累得不行,风扇声更大了,最后说一句,你现在就可以做的1件小事:关掉这篇文,立刻去把你目标导师最近三年的论文题目和摘要,抄在一个文档里,不用多,就摘抄,然后看着这些摘要,想想你自己的经历,哪一点能对上,哪怕只是一点点感觉,把它写下来,这就是你未来那封自荐信里最核心、最不一样的火花,马上去,就现在