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成人英语口语电话沟通技巧:5个实用模板让你告别开口恐惧

浏览人次:2次 发布时间:2026-06-04
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手里这杯美式都放凉了,本来想再睡会的,但刚看到后台又有人问我电话英语怎么开口,我这暴脾气就上来了,算了,趁现在有空,把这事儿唠完吧,你们要是搜成人英语口语电话沟通技巧:5个实用模板让你告别开口恐惧,会看到一堆花里胡哨的东西,但说实话,我干这行5年多了,真正管用的就那几个,其他都是扯淡

我第一次接英文电话,直接把客户搞丢了

(说到这个,我想起2019年那个夏天,那时候我刚转行做外贸,第一次接老外电话,手抖得跟筛糠似的)对方上来就说hi this is john from abc company,我脑子一片空白,就回了个yes,yes,i know,然后就没然后了,客户后来发邮件问我是不是不想合作,我才知道我把天聊死了,这个单子大概值8万多,就这么没了,tql我自己

不对,我刚才说错了,应该是那单不是8万,是12万,但反正不少就对了,反正就是因为我不会接电话,丢了一个特别好的客户,从那以后我就开始死磕这个事

模板一:开场白,别再说yes了求你了

第一个模板你给我背下来,thanks for calling,this is某某某,how can i help you today,就这一句,够了,你别整那些花里胡哨的,我有个学员之前非要加一句i am very honered to receive your call,老外直接愣了,说兄弟你正常点,你看,简洁就是yyds

(手机震了,我回个消息,马上回来)

好了回来了,刚才我助理问我明天的课几点,不管了继续说,这个开场白你就当背课文一样,先背10遍,不是让你理解,是让你形成肌肉记忆,电话一响,嘴巴自动就出来了,你不需要思考,思考就完了

模板二:没听懂别装懂,这是我交过最贵的学费

第二个模板,也是我踩坑最多的,当你没听懂的时候,你说,sorry could you please say that again,或者更简单的,sorry my english is not that good,could you speak a little slower,就这两句,够用了

我以前死要面子,没听懂也嗯嗯嗯,结果回过去一查,人家说的是交货期提前到下周三,我以为是下周五,差点把货发错,在仓库闹了半天,那次损失虽然不大,但我脸都丢光了,所以你记住,没听懂就说没听懂,这不丢人,装懂才丢人

对了说到这个,我给你们推个小东西

我自己一直在用一个叫otter.ai的东西,就是个实时转文字的工具,你开会或者接电话的时候开着,它帮你记,回头你在看一遍,哪里没听懂一目了然,这个真的救了我好多次,不是广告啊,就是纯分享,你们自己去搜就行,好了拉回来

模板三:让对方等一下,别说wait

第三个,你需要查东西或者找人的时候,千万别说wait,这个词在电话里特别不礼貌,你要说,could you hold on for a moment,i will be right back,或者更口语的,one sec please,let me just check that for you,这几个你换着用,别老用一个

不对,我刚才说错了,应该是one sec其实也不太正式,如果是客户的话你还是用could you hold on比较稳妥,但如果是同事之间,one sec完全没问题,看场景的啊,别一刀切

模板四:挂电话前必须确认,不然白打

第四个模板很多人忽略,就是结尾确认,你要说,so just to confirm,我们说的是blablabla,对吧,that sounds good,i will send you an email to confirm,就这么几句,你把要点重复一遍,双方都清楚,我见过太多人打完电话啥也没确认,第二天两个人说的不是一回事,又得再打一遍,累不累啊

(手机又震了,等下,我妈问我吃没吃饭,吃了吃了,回来了)

你们要是再去搜成人英语口语电话沟通技巧:5个实用模板让你告别开口恐惧,你会发现很多人讲得特复杂,什么语调啊节奏啊,我跟你说,新手阶段你别管那些,你就把这几个模板背熟了,能接住电话不丢人,就已经赢了80%的人了,真的

模板五:道歉模板,万能的

第五个,出了问题怎么办,你说i sincerely apologize for the inconvenience,we are working on it and will get back to you within某某时间,你看,道歉加行动加时间线,三件套,齐了,不管是货发错了还是交期延了,这一套下去,对方火气至少消一半,我有个朋友用这招挽回了一个差点丢的大客户,yyds真的是

(说到这个,我想起我当年要是会这招,那12万的单子可能就保住了,唉,算了不提了,都是泪)

对了还有个事我差点忘说

你们打电话之前,把要说的关键词写在便利贴上,贴电脑旁边,我知道这招很土,但真的有用,我刚开始那半年全靠这个,什么交货期、价格、数量,全写上面,一紧张就瞄一眼,比你在那嗯嗯啊啊强一万倍,我现在虽然不用了,但我还是建议新手用,别觉得丢人,能把事办成才是真本事

好了说了这么多,你现在就可以做的1件小事,打开你的手机备忘录,把我刚才说的那5个模板复制进去,明天上班之前读3遍,就3遍,不用多,你读完你就会发现,其实没那么难,难的是你一直不开始,我当年就是输在不敢开始,希望你们别再走我的老路了,真的累了,先睡了


问:你说的第一个模板开场白,能不能加一句how are you 答:你是不是没认真看啊,我说了简洁就是yyds,你加how are you干嘛,人家打电话来是谈事的不是来跟你唠家常的,你要是跟客户很熟了那随便加,但新手阶段你给我老老实实用我说的那句,别自作聪明

问:otter.ai是免费的吗 答:大哥我刚说完你就问,有免费版够用了,你先用着,别一上来就想着找完美工具,工具是辅助,你自己不练啥工具都白搭,就跟我当年一样,买了一堆课结果一个没看完,你先把模板背了再说别的行不行