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保研书面材料写作指导:从个人陈述到推荐信的全攻略
这破空调吵得我脑仁疼,但翻手机看到群里又在问个人陈述怎么写,真让我更头疼,手里的冰美式都变温了,算了,反正也睡不看,跟你们扯几句吧

我在这行混了五年多了,帮人改材料、自己也申过、失败过、后来帮学员成功上岸,见得太多了,今天说的可能有点散,你们将就听
这是我犯的第一个血泪教训,真的,我2018年自己申的时候,开头写什么,自幼立志投身科研,为我国某某事业奋斗终身,现在看真是脚趾抠地,导师一天看几十份材料,这种话他看了直接扔一边,不对,我刚才说错了,应该是看了第一眼就直接心里pass了
你得从一个具体的瞬间切入,比如你第一次在实验室观察到某个现象时的困惑,或者处理数据时遇到的一个小挫折,我有个学员,他写他如何为了弄清楚一个算法参数,调了一整夜,最后在凌晨看到输出结果时的那种感觉,就两行字,但特别真实,后来面试时老师还专门问了这个事
对了,有个小工具叫“秘塔写作猫”,不是广告啊,你可以把写好的段落丢进去,它会标出哪些是套话、空话,帮你改得接地气点
(手机震了,我回个消息,马上回来)
回来了,老婆问晚饭吃啥,唉,继续说,你搜保研书面材料写作指导:从个人陈述到推荐信的全攻略会看到很多说法,但我的经验是,那些结构都是对的,什么学术背景、科研经历、未来规划,但魂儿不对,全白搭,魂儿是什么,是你这个活生生的人,你的思考、你的困惑、你的笨拙和坚持
这是我朋友的惨痛经历,他GPA很高,科研项目也不少,但写出来就像实验报告目录,参加了XX项目,负责XX部分,使用了XX方法,取得了XX成果,没了,导师想知道的是你在这个过程中的角色,你遇到了什么问题,你怎么解决的,你学到了什么,你的贡献到底在哪里
他当时没写明白,材料初审就被刷了,后来找我哭诉,我一看,确实没法看,太干了,得像讲故事一样,比如说,你处理数据时发现一个异常值,你是如何排查、验证、最后发现是仪器某个模块的固有误差,并且改进了校准流程,这才叫经历,这才能体现你的潜质
(说到这个,我想起2019年那个夏天,我陪他在学校机房通宵改材料,蚊子巨多,最后他用了改好的材料申上了,虽然不是我当初建议的那个学校,但也算好结果)
大错特错,这是很多人忽视的重灾区,我见过太多学生,自己把推荐信写好了,然后找老师签个字,老师可能看都不看就签了,这种信,力度为0,甚至负分,因为千篇一律,全是客套话
正确的做法是,你一定要提前和老师深入沟通,带上你的个人陈述、成绩单、简历,跟老师聊你的想法、你未来想研究的方向,甚至是你申请的学校、导师的情况,让老师真正了解你,这样他写出来的东西才有细节,才有感情,比如“该生在XX课上,针对我提出的某个问题,提出了与众不同的见解,课后还主动查阅了XX文献来与我讨论”,这种话比“该生成绩优秀、勤奋刻苦”强一万倍
你得把老师“变成”你的推荐人,而不是签字的工具,这步再麻烦也要做
对了,再插一句,有个小技巧,如果你实在联系不到大牛,或者沟通时间不够,找一位真正了解你、愿意为你花时间的青年教师,效果可能更好,他们的信往往更具体、更真诚
这个坑我踩过两次,真的,损失了机会,第一次是个人陈述里说我主要兴趣是A方向,但简历里堆满了B方向的经历,第二次是推荐信里老师夸我踏实严谨,但个人陈述里通篇洋溢着天马行空的幻想,材料之间必须形成合力,互相印证,而不是各说各的
你所有的材料,个人陈述、简历、推荐信,甚至你提交的论文或作品,它们都在共同塑造一个统一的“人设”,你想让导师看到的是一个什么样的学生,是严谨扎实的,还是富有创新精神的,还是领导力强的,所有材料要围绕这个核心来编排、来突出细节
你搜保研书面材料写作指导:从个人陈述到推荐信的全攻略,里面可能会强调材料的完整性,但我想说,完整性不代表面面俱到,而是指所有材料指向同一个清晰的、有力的形象
(手机又震了,是我一个学员报喜,等我看一眼)
好了,继续说,还有个低级错误,就是错别字和格式,我见过有人把“在”写成“再”,把“的”、“地”、“得”乱用,PDF格式错乱,页码不对,这种细节直接反映出你的态度,导师会觉得你连这么重要的材料都不认真,做科研能靠谱吗,tql(这里指“太差了”的调侃,网络用语),真的,别笑,每年都有因为这种问题吃亏的
别以为用了很多高级词汇、复杂句式就显得专业,清晰、准确、有力量才是最重要的,我改过一份材料,一句话三行,读了五遍没明白他想说啥,直接让他重写,用最简单的语言,把最核心的事情讲清楚,yyds(永远的神),这是最高境界
比如,不要说“在丰富的实践中夯实了理论基础,升华了对学科认知”,就说“通过XX项目和XX实习,我发现课堂上学的XX理论,在解决XX实际问题时特别有用,但也遇到了XX理论无法解释的情况,这让我想进一步探索XX领域”
好了,我感觉我有点啰嗦了,脑子也乱了,这空调还在响
你现在就可以做的1件小事:马上打开你最新版的个人陈述,从头到尾大声读一遍,录下来自己听,但凡有地方你觉得拗口、或者听起来假大空,标红,然后,用你平时跟朋友解释这个项目时的口语,把它重新写一遍,就改这一段,立刻,马上
问答
问:老师,个人陈述要写多少字啊?是不是越多越好?
答:唉,我前面白说了吗,字数限制招生简章有,但关键不是字数,是信息密度和有效性,我刚说的那个调参的学员,他那个故事就两百字,但比两千字的流水账有用多了,别追求字数,追求打动人心。
问:推荐信必须找职称最高的教授吗?
答:你又没仔细看吧,我上面不是说了吗,找最了解你、最愿意为你花时间的老师,副教授、讲师甚至实验室工程师,只要他真心认可你、能写出具体细节,比一个对你没印象的院士签字管用一万倍,记住,是推荐“人”,不是推荐“职称”。